國立臺北科技大學能源與冷凍空調工程系系友會

會務發展委員會組織簡則

2013.05.12第3屆第1次委員會版

2013.06.07第3屆第2次理事會版

第一章  總      則

第1條：本簡則依國立臺北科技大學能源與冷凍空調工程系系友會 (以下簡稱本會) 章程第二十三條訂定之。

第2條：本委員會定名為「國立臺北科技大學能源與冷凍空調工程系系友會會務發展委員會」，(以下簡稱本委員會)。

第3條：本委員會以加強系友會會務執行，提升系友會功能，籌劃系友會未來發展，增進系友會組織效率為宗旨。

第4條：本委員會對外行文以本會名義行之。

第 二 章  任      務

第5條：本委員會任務如下：

1. 籌劃系友會未來發展，增進系友會組織效率，促進系友會功能，配合政府及產業政策，製定相關章程與法規。

2. 加強系友會會務執行，並作為各個委員會聯繫平台。

3.建立系友會各委員會組織，制度化運作架構。

4.系友會網站定期傳遞本會相關訊息。

5.召募及邀請歷屆系友入會。

6.籌備舉辦大會相關工作。

7.擬定年度工作計畫及預算。

8.辦理本會理監事會議交辦本委員會之相關事項。

9.其他會務服務項目。

第 三 章  組織及職權

第6條：本委員會設置委員3至9人，由理事長就理監事名單中遴選主任委員1人，提經理監事會議通過後聘任之，並由主任委員於會員中徵選副主任委員1人及委員若干人。

第7條：委員任期與理監事同。

第8條： 本委員會之行政事務由本會會務人員專任並執行之。

第9條：本委員會委員為無給職，委員應出席委員會議，如委員辭職，其職缺由主任委員遴徵人選提經理監事會備查；任期以補足該任期為限。

第 四 章  會      議

第10條：本委員會議事以每3個月召開1次為原則，必要時得由主任委員不定期召開之。

第11條：本委員會議需過半數以上委員出席方得開會，決議案需出席委員二分之一以上同意方得通過。

第12條：本委員會決議事項應報請理監事會通過後實施，但遇有時效之事項，得逕報理事長決行後，再提請理監事會議追認之。

第13條：本委員會為任務編組及獨立自主運作，視會議需要得由主任委員邀請相關人員參與會議。

第 五 章  經      費

第14條：本委員會年度經費計畫，應先提交理監事會通過，由年度預算內編列支應。

第 六 章  附      則

第15條：本簡則經本會理監事會議通過後實施，修訂時亦同。