秘書處組織簡則

2013.04.02第3屆第6次理事會版

第一章  總      則

 第1條：本簡則依國立臺北科技大學能源與冷凍空調工程系系友會 (以下簡稱本會) 章程第二十三條訂定之。

 第2條：本組織定名為「國立臺北科技大學能源與冷凍空調工程系系友會秘書處」，(以下簡稱系友會秘書處)。

第 二 章  任      務

 第3條：  秘書處之任務：

 1.負責各會議會場安排訂定。

 2.各會員及理監事及各相關人員會議通知。

 3.行政事務用品採購、預算編列及費用申請及財務管理等作

   業。

 4.舉辦各項會議暨聯誼活動、支援各委員會會務事宜。

 5.辦理理監事會議決議事項及理事長交辦事項。

第 三 章  組織及職權

 第4條：  秘書處之組織：

1. 秘書處設立秘書長、副秘書長、財務長、副財務長各一名

由理事長聘任且為義務職。

2. 另聘總幹事一名、工讀生二名(有給職)。

3. 各成員任期與理事長同，連聘得連任。

第 四 章  經      費

 第5條：  秘書處之經費：由年度內經費編列預算支應。

第 五 章  附      則